6月16日下午，教务处在嘉庚3号楼16楼2号会议室召开2012年厦门大学机器人队出征动员大会，副处长施芝元、实验电教科科长陈新、副院长姚斌、系副主任席文明、领队张建寰和胡天林以及机器人队队员出席了动员会。
        2012年由中央电视台科教节目制作中心、教育部高等学校计算机科学与技术教学指导委员会、教育部高等学校机械学科教学指导委员会共同主办的第十一届“亚太大学生机器人大赛国内选拔活动”将于6月24～28日在哈尔滨工程大学举行。厦门大学RCS机器人队首批队员于6月17日挂帅出征，此次比赛得到教务处和学院的高度重视。动员会上，施处长首先作动员讲话。他强调，出发前要考虑所有细节，确保不漏一要事以致影响正常参赛。在比赛过程中抱着重在参与的积极轻松心态，不必患得患失，注重学习和比赛过程，稳定、沉着应对比赛。在整个出征过程要做到有组织有纪律，特别在火车上需要高度重视人身和财产安全，防止出现其他团队的开水烫伤事故。在哈尔滨比赛过程中，严格遵守比赛规则，坚决不与裁判或其他高校发生争执和冲突，充分展现厦大温文尔雅的风采。最后，他要求队员在外的所有活动都必须服从组织安排，有始有终，确保每一名队员在比赛结束后都安全的回到学校，并表示学校将全力支持此次比赛。
同时，电教科陈新科长表示，我们队员要发挥团结互助的的精神，火车硬座轮流休息以保存体力以最佳状态到哈尔滨联调试场，在赛场时时刻铭记自己代表的是厦门大学的形象，并期待厦门大学机器人队争创佳绩。
        会议最后，老师们对此次出征具体细节做了深入的讨论，确保参赛工作安全、有序的开展，预祝厦门大学机器人队旗开得胜。